شرع مركز الحاسبة الإلكترونية في جامعة بابل بتصميم "نظام إلكتروني متكامل" لمتابعة معاملات وشؤون طلبة الدراسات العليا،استنادا إلى توجيهات رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أمين عجيل الياسري ومساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور محمد منصور الخفاجي في خطوة جديدة تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الإدارية.وأوضح مدير المركز الدكتور محمود شاكر حمودي أن الجامعة ساعية الى اتمتة المسار الأكاديمي بصورة شاملة؛وفي هذا الصدد باشر الفريق البرمجي (شعبة الأنظمة البرمجية وشعبة تطوير المواقع) بإعداد النسخة الأولية للنظام الذي يهدف إلى تنظيم وتسهيل تدفق الإجراءات بين الأقسام العلمية،وأمانة مجلس الكلية،وشعب الدراسات العليا،بما يضمن سرعة الإنجاز ودقة البيانات.

وبين ان النظام يعتمد على بيئة شبكية داخلية (Intranet) مخصصة لمخولي شعب الدراسات العليا في الكليات،وتتلخص أبرز وظائفه في الترحيل التلقائي للبيانات من خلال سحب بيانات الطلبة الأساسية (الاسم،سنة القبول،التخصص،الكلية،ونوع الدراسة) من المنظومة المركزية مباشرة بعد القبول والمباشرة كما أن النظام يتميز أيضا بالمتابعة الشاملة من خلال توفير قاعدة بيانات ديناميكية تتيح تحديث حالة الطالب الأكاديمية من لحظة قبوله وحتى تخرجه،كما يتسم النظام بتقليص الروتين وتبسيط الإجراءات الورقية بين الهياكل الإدارية المختلفة داخل الكلية والجامعة.مشيرا إلى أن العمل جارٍ حالياً على إنهاء النسخة الأولية من النظام الذي سيتم تعميمه رسمياً على الجهات المعنية فور الانتهاء من الاختبارات التقنية لضمان جاهزية المنظومة للعمل بكفاءة عالية.